2023-2024年度第一学期总务处工作计划
2023.9.1
2023年秋学期，学校总务处在新校长室的统一领导下，做好学校后勤服务工作。总务处将继续坚持以“服务于教学，服务于师生”为原则，以确保师生安全为原则，紧紧围绕学校工作中心，突出后勤工作为教育教学服务的宗旨，进一步强化后勤内部管理，全面提高后勤人员的思想素质和业务素质，不断增强服务意识，充分调动后勤人员的工作积极性，努力做到及时、主动、优质地服务，为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障，提高服务质量和服务水平，使后勤工作规范化，制度化。搞好学校内部物资管理、使用、维修等工作，促进学校的后勤工作再上一个新台阶。
一、强化后勤工作责任感。要提高政治站位，落实食堂整改工作，按照“仔细自查、虚心接受、认真反思、严格对照、整改到位”要求，迅速全面开展整改部署，积极研究整改举措，全力抓好巡查整改工作，确保全面整改、一改到位、见到实效。结合阻击疫情，组织食堂人员学习《食堂安全卫生管理制度》《五常法》，进一步明确后勤工作为学校教学服务的思想意识，力求做到工作勤、质量好，加强协作，搞好团结。通过加强理论和业务学习，增强员工的业务素质和服务意识，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，进一步提高员工的业务素质和服务意识，加强理论和业务学习，努力提高专业水平，为职工办实事。建立一支品德高尚、勤恳主动、团结协作的后勤职工队伍，为学校主动发展提供强有力的后勤保障。
二、加强学校资产管理，提高使用效率。建立完善并符合有关法律政策财务审批制度和审批程序流程，明确审批环节中各个部门及人员的责任。严格审查、审批项目的所有文件。同时，要严格过好审计关，使学校财务审批的合法性、可行性、真实性和效益性在具体实施中达到体现。规范采购、结算流程，杜绝违规、腐败现象滋生。凡200元以上结算全部电子货币支付，5000元以上项目先进行审批，3万元以上项目要审计，10万元以上要招标，严格执行财经纪律及有关的法律法规，依据政策认真做好学校经费的预、决算工作。坚持校务公开制度，按规定实施教育用品阳光采购。网络采购，货比三家，进出库记录齐全。平时加强校园财产的保管、保卫工作。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度，做到制度健全，职责明确，完备购物申请，进出库手续，继续完善校产电子管理程序，做到数量、价格准确，保管责任到人。继续对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记，使资产的效率发挥最大化，减少不必要的损失和浪费，更好地为教学一线服务。规范收费行为，巩固“教育收费规范学校”的创建成果，严格执行教育收费申报制度和公示制度，做到坚持标准，严格纪律，规范收费，严禁乱收费。
三、规范食堂管理，提升服务质量：食堂工作是学校后勤保障的基础性工作，事关广大学生的健康成长和师生的切身利益，规范食堂管理，有利于提高教育服务群众满意度，加强廉政建设。
1、完善食堂管理内部控制制度：用餐的食材全部由苏南食材配送，单独开设账户，师生分别建账，教师伙食与学生伙食分开核算；教职工伙食费补贴、公务接待费（附函、菜单）要按月足额拨付食堂账。规范学生餐费管理，学校不设账外账，严禁收款不入账，私设“小金库”，学生就餐遵循自愿原则，学校不强制学生在学校用餐。其他食堂水电、设备添置和维护等费用均不在学生餐费中列支。
2、规范操作实施的过程性管理
要重点执行好食堂管理工作领导小组工作职责、膳食管理委员会章程、食堂物资采购制度，餐饮业食品原料采购索证卫生管理制度、进货验货、出入库管理制度、食堂成本核算机制；食品卫生知识的宣传教育与培训记载、食品卫生安全工作计划和总结；从业人员健康管理、个人卫生管理制度、从业人员晨检制度、烹调加工卫生制度（出菜时间控制在师生食用2小时之内）、备餐间卫生管理制度、餐厨废弃物和废油脂处置管理制度。
3、广泛听取各界意见，接受社会监督。在学校食堂管理工作领导小组的领导下，严格执行食堂工作的各项管理要求，落实膳食管理委员会章程，充分发挥膳管会的作用，通过召开师生座谈会、问卷调查、设立意见箱、学校领导陪餐等广泛听取各界意见；积极做好各类公示，接受社会监督，公开学生伙食成本性支出构成及各项占比，公开每日师生菜谱（带价带量），公开每日进货单、公开每月食堂财务报表。
4、根据上级安排和要求，食堂全面实施“五常法”管理。全面推行以“常组织、常整顿、常整洁、常规范、常自律”为主要内容的食堂“五常法管理，提高食堂规范化运作水平。在区市场监督局的指导下，聘请专业信息服务咨询公司为我校实施“五常法”管理的第三方专业公司，对我校食堂进行现场指导、检查、培训，协助健全管理制度。
5、继续实施食堂“明厨亮灶”建设工程，打造家长放心工程。在食堂食材交接区、食材加工区、分餐区和就餐区等安装摄像头。
四、加强维修管理，提高工作效率。加强对教室、宿舍设施的检查和维修，确保学生正常入住，做到当天报修，当天维修好。定期对学校体育设施检查，确保师生活动安全。
五、安全保卫工作，做好防火工作，对学校消防设备定期检查，及时更换灭火器药粉，添置新灭火器。继续消防站建设，对相关消防设施进行维护。经常检查体育设施和校舍安全，把问题解决在萌芽状态。
六、做好明年的预算和明年暑期建设工程规划，及时为校长室做好参谋工作。按照校长室要求，为提升学校整体环境，分3—4年组织实施新规划，逐年落实。配备好办公用品、卫生用具，做好寄宿生入住的工作，做好寄宿生生活用品的招标工作。为各班配全课桌椅，并及时进行维修。加强对食堂、班级、教室的公物管理，杜绝开无人灯、电扇、空调。结合升旗仪式和黑板报进行宣传活动，强化教职工节约用电、用水的意识。
定期检查学生使用公物情况，及时维修，保障学生正常学习生活，对损坏公物，照价赔偿。
总之，总务处积极配合学校各项工作，确保学校教学秩序正常进行，及时完成学校布置的各项工作。
